9.1 - Organização e sistematização dos procedimentos na Cetec
Para melhor atender às unidades escolares a Cetec vem desenvolvendo procedimentos para sistematização das atividades, eventos e informações. Esta ação visa organizar de modo adequado e transparente as ações da Cetec.
9.1.1 - Constituir Estatuto do Comitê de Diretores das Escolas Técnicas do Centro Paula Souza, até dezembro de 2021. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.2 - Realizar levantamento quantitativo e qualitativo das necessidades de ampliação de instalações e aquisição de equipamentos (computadores, câmeras filmadoras, microfones, iluminação), visando atender demandas internas e demandas externas de serviços até julho de 2021, dentro das possibilidades orçamentárias do Centro Paula Souza. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.3 - Realizar o suporte organizacional para os eventos promovidos pela Cetec, de modo a gerenciar os grandes eventos nas questões relacionadas ao cerimonial, protocolo quanto aos elementos oficiais, formatação de material de divulgação e de apoio ao evento, bem como recepção e documentação de pré e pós-evento. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.4 - Realizar a padronização e sistematização de eventos promovidos pelos departamentos da Cetec, considerando espaços, custos em todas as etapas de preparação, de execução e demais demandas de organização. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.5 - Criar sistemas de atualização automática, com temporalidade definida pela Coordenadoria da Unidade do Ensino Médio e Técnico, para que o sistema de gerenciamento de projetos esteja sempre atualizado e que se possa aferir o alcance das metas propostas em cada objetivo até dezembro de 2021. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.6 - Organizar e sistematizar informações para o Mapeamento das Escolas Técnicas do Centro Paula Souza. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.7 - Realizar acompanhamento sistemático de projetos de HAE. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.8 - Avaliar o nível de satisfação das Etecs em relação ao trabalho do GSE, GFAC, GEEAD e Cetec Capacitações. Responsável pela Execução: GSE; GFAC; CETEC; GEEaD;
9.1.9 - Organizar, sistematizar e desenvolver guia didático de Sistematização de 100% dos Procedimentos e Tramitações do GSE. Responsável pela Execução: GSE;
9.1.10 - Organizar, sistematizar e desenvolver guia didático de Orientação de Gestão Técnico Pedagógica para 100% dos Diretores de Etec. Responsável pela Execução: GSE;
9.1.11 - Organizar, sistematizar e desenvolver apoio técnico, administrativo e pedagógico às 04 áreas e 12 regionais do Grupo de Supervisão Educacional. Responsável pela Execução: GSE;
9.1.12 - Realizar a organização, a sistematização e o gerenciamento de produtos vinculados à Plataforma Moodle e/ou outros ambientes de apoio virtual. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.13 - Organizar grupo de estudo para proposta de teletrabalho na Cetec Responsável pela Execução: GSE; GFAC; CETEC; GEEaD;
9.1.14 - Acompanhar, durante o ano de 2021, o processo de reformulação do sistema informatizado do Plano Plurianual de Gestão PPG, por meio de uma Comissão Múltipla que contará com Gestores de Supervisão, Diretores de Etecs e Coordenadores Pedagógicos. Responsável pela Execução: GSE/Geped;
9.1.15 - Organizar e sistematizar informações para o Mapeamento das Escolas Técnicas do Centro Paula Souza. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.16 - Realizar a organização, a sistematização e o gerenciamento de produtos vinculados à Plataforma Moodle e/ou outros ambientes de apoio virtual. Responsável pela Execução: CETEC;
9.1.17 - Organizar e implantar uma equipe de Tecnologia da Informação que atenda as demandas da Cetec de forma integrada, respeitando as diretrizes da área de Informática do CPS Responsável pela Execução: GSE; GFAC; CETEC; GEEaD;